1.1 Impostazioni Base e Generali
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    • 1.1 Impostazioni Base e Generali

    In questa sezione andremo ad analizzare tutte le vare impostazioni sia della sezione "Base" che della sezione "Generali" in modo da ottimizzare al meglio l'utilizzo del software

    1.1 Impostazioni Base e Generali⚙️Impostazioni BaseProvenienzaMetodo ProduzionePrefissoSuffissoContatoreCriterio Lotto Minimo predefinito⚙️Impostazioni GeneraliCodice ProduttoreSmart​​​Calcolo del prezzoUsa Prezzi PromoArrotondamentoPriorità applicazione MarginiRESETCriterio di EsclusioneMarca Preimpostata% Tolleranza AggiornamentoDescrizione e NoteGaranzia e AssistenzaPartner autorizzatoArea di consegnaCalcolo dei tempi di consegna

    ⚙️Impostazioni Base

    Le impostazioni generali saranno la prima voce in alto a sinistra della schermata, e questa è la prima sezione che si utilizza all'installazione del programma come riportato anche nella sezione 1.Registrazione e attivazione

    L'impostazione del Calcolo Codice Articolo Fornitore (CAF), è la parte più importante della configurazione iniziale, in quanto determina il codice con cui saranno pubblicati gli articoli sul MePA, pertanto sarà necessario impostare i campi in maniera definitiva, sarà difficile poi modificare questi valori dopo che i prodotti saranno pubblicati sul MePA.​​

    Per gli utilizzatori degli SLOT questo campo andrà impostato solo dopo aver effettuato l'importazione dello slot e dei listini (2.Listini |3.1 SLOT).

    Per gli utenti che creano i dati autonomamente, sarà possibile impostare i valori dopo aver creato aleno un record nel catalogo MePATOOL

    I campi più importanti da impostare all'interno di questa sezione sono:

    Provenienza

    Impostare la provenienza in base agli slot o al catalogo Personale, se in base alla licenza sono attive una o più provenienze, sarà necessario impostarle nelle varie righe.

    Metodo Produzione

    Questo dato indica la "base" con cui verrà costruito il CAF.

    Le opzioni disponibili sono:

    • A) Codice Principale: Viene utilizzato il codice principale degli articoli come base (consigliato solo per gli utilizzatori di SLOT OD+, SLOT DESKTOO e Catalogo PERSONALE)
    • B) Codice Produttore: Viene utilizzato il Codice Produttore o Part Number come base
    • C) Automatico: Viene creato un codice Random
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    Prefisso

    Viene applicato alla base, si consiglia di utilizzare un prefisso di max. 4 caratteri.

    Prima di impostare un prefisso verificare sul MePA che questo prefisso non sia già utilizzato da un altro utente del portale.

    Suffisso

    Viene sempre applicato alla base, è possibile impostare sia il prefisso che il suffisso contemporaneamente.​​​

    Contatore

    Criterio Lotto Minimo predefinito

    Permette di definire il calcolo per il valore Lotto Minimo, sono disponibili diversi criteri:

    • 1) Soglia permette di impostare nel campo Soglia, un valore che viene diviso per il prezzo di vendita degli articoli, il risultato indica il lotto minimo che verrò impostato sull'articolo ( Soglia=1000 Prezzo=100 Lotto minimo= 10)
    • 2) Fisso permette di impostare nel campo Fisso, un valore che viene applicato a tutti i prodotti
    • 3) Ordine minimo Fornitore (Disponibile solo per gli SLOT OD+ e Desktoo), imposta il valore deciso dal distributore

    ⚙️Impostazioni Generali

    Le impostazioni generali servono a personalizzare a livello globale come vengono pubblicati i prodotti.



    Di seguito sono elencate tutte le varie voci partendo dall'alto verso il basso:

    Codice Produttore

    E' possibile cambiare come viene pubblicato il Codice produttore degli articoli.

    E' altamente consigliato lasciare questa voce su 1) usa rif. originale

    Smart

    Questa impostazione serve per fare in modo che il CAF o il Codice Produttore o entrambi vengano pubblicati all'interno della denominazione dei prodotti.

    • 1) non applicato: nessun codice e pubblicato nella denominazione
    • 2) cod. Fornitore in denominazione: viene pubblicato solamente il CAF in denominazione
    • 3) cod. Produttore in denominazione: viene pubblicato solamente il Codice Produttore in denominazione
    • 4) Entrambi in denominazione: vengono pubblicati sia CAF che Codice Produttore​​​ 

    Può essere utile per facilitare la ricerca da parte della pubblica amministrazione.

    Visto il ristretto numero di caratteri del campo Denominazione dei prodotti (Solitamente 100/150) questa impostazione va a ridurre la lunghezza della denominazione per fare in modo che uno o più codici vengano scritti all'interno di questa.

    ​​​Calcolo del prezzo

    E' possibile selezionare il modo in cui viene calcolato il prezzo di vendita dei prodotti:

    • 1) Ricarico: viene applicato il valore in % (50+30%=65)
    • 2) Margine: viene calcolato il margine  Δ (50+30 Δ=71,43)

    Di fianco poi è possibile impostare il valore generico da utilizzare.

    L'impostazione dei margini viene poi approfondita nella sezione 2 della documentazione

    Usa Prezzi Promo

    Permette di scegliere se utilizzare i prezzi promo ricevuti tramite il Listino prezzi

    Arrotondamento

    Impostare il valore di cifre decimali a cui arrotondare (2 di default)

    Priorità applicazione Margini

    Consultare il capitolo 2.2 Impostazione dei Margini per maggiori informazioni

    RESET

    Si consiglia di non utilizzare mai queste funzioni se non su indicazione dei nostri operatori

    Criterio di Esclusione

    Permette di escludere i prodotti dalla pubblicazione in base alla disponibilità di questi.
    Le disponibilità vengono aggiornate tutte le volte che si aggiorna il listino.

    Le impostazioni sono:

    • Mai: I prodotti non vengono mai esclusi
    • Se dispo Attuale e Futura a 0: I prodotti vengono esclusi solo se sia la disponibilità attuale che la disponibilità futura è a 0
    • dispo Attuale a 0: I prodotti vengono esclusi quando anche solo la disponibilità attuale è a 0, non considera quindi le disponibilità in arrivo

    Impostare un criterio di esclusione comporta maggiori movimenti di codici quando andremo ad effettuare le Operazioni (4. Operazioni)

    Marca Preimpostata

    Per i creatori di dati, permette di impostare un valore di default da utilizzare nel campo Marca, negli articoli in cui non è riportato nessun Brand.

    % Tolleranza Aggiornamento

    Premettendo che l'aggiornamento di un prodotto viene determinato dalla differenza di prezzo tra Prezzo pubblicato sul MePA e Prezzo nel Database MePATOOL, questa funzione, permette di impostare un valore percentuale per cui la variazione di prezzo non viene considerata in aggiornamento.

    Può essere utile per prodotti con prezzi molto alti in cui in alcuni casi la variazione di prezzo è di pochi centesimi

    Descrizione e Note

    Questi sono campi di testo libero, si consiglia di utilizzarli per fornire maggiori informazioni su chi contattare per maggiori informazioni sui prodotti

    Questi vengono riportati all'interno delle schede tecniche in cui i campi Note e/o Descrizione sono disponibili

    Garanzia e Assistenza

    Queste impostazioni agiscono sulla Garanzia e l'Assistenza aggiuntiva, per cui, nel caso in cui non si forniscano servizi di garanzia e/o assistenza aggiuntivi a quelli legali, si consiglia di impostare entrami su NO e fare click sul pulsante Reset a fianco

    Partner autorizzato

    Questo campo agisce solo sulle schede in cui è presente questo attributo, nel caso in cui si imposti il partner autorizzato su SI, si dovrà poi sulle singole schede su cui agisce il campo, indicare i partner con cui si collabora

    Area di consegna

    Di default impostata su Tutta italia se si desidera utilizzare un'area di consegna personalizzata bisogna prima crearla su Acquisti in rete e poi riportarla all'interno di MePATOOL

    Calcolo dei tempi di consegna

    In impostazione sono disponibili 2 opzioni:

    Fisso: Permette di impostare un valore fisso

    Soglie diponibilità da listino: permette di impostare una serie di valori calcolati in base alla disponibilità del prodotto che si pubblica